Datenschutzrechtliche Informationshinweise / Datenschutzerklärung
(Stand: 21.05.2018)
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für unser Unternehmen ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, welche von Ihnen erhoben werden, vertraulich und nur gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. Gemäß der Datenschutzgrundverordnung sind wir dazu verpflichtet, Ihnen folgende Informationen mitzuteilen, wenn wir personenbezogen Daten von Ihnen erheben.
Im Folgenden geben wir Ihnen einen Überblick welche – je nachdem in welchem Verhältnis unser Unternehmen zu Ihnen steht – Daten von Ihnen wir verarbeiten, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und über welchen Zeitraum wir Ihre Daten speichern.
Angaben, die nicht einer gesonderten Bezugsgruppe zugeordnet sind, gelten entsprechend für alle Gruppen (Kunden, Bewerber, Webseitenbesucher und Lieferanten).
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die MediMet GmbH, vertreten durch Rodolphe Pfaifer.
Unsere Kontaktdaten lauten wie folgt:
Ohle Ring 23 – 25, 21684 Stade-Wiepenkathen, Telefon: +49 4141 8030 0, Telefax: +49 4141 8030 20
E-Mail: info@medimet.de
Datenschutzbeauftragter
Für alle Fragen rund um das Thema Datenschutz wenden Sie sich gerne an unsere Datenschutzbeauftragte unter u.gloede@do-it.hamburg oder postalisch an die oben angegebene Adresse mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“.
Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage gegeben ist oder Sie uns diesbezüglich Ihre Einwilligung gesondert erteilt haben. Wir halten uns an die Grundsätze der Datensparsamkeit und Datenminimierung und erheben personenbezogene Daten nur, wenn es notwendig oder nicht vermeidbar ist. Anfragen oder Angebote, die uns unaufgefordert erreichen, bearbeiten wir zeitnah und löschen anschließend die Daten.
Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die von Ihnen bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit der personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben. Zudem haben Sie das Recht, eine mögliche Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Sie haben zusätzlich das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Weitergabe von Daten/Empfänger
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich nur dann an andere Verantwortliche übermittelt, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder Ihre Einwilligung hierfür vorliegt. Gegebenenfalls geben wir Ihre Daten an folgende Empfänger weiter:
- Groupe Lépine sowie intern Abteilungen, die mit der Bearbeitung Ihres Anliegens, Auftrags oder der Bewerbung betraut sind.
- Steuer-, Prüf- oder sonstige Behörden, wenn wir in gutem Glauben davon überzeugt sind, dass wir gesetzlich oder aufgrund einer anderen Vorschrift verpflichtet sind, diese Daten weiterzugeben
- externe Dienstleister sowie Anbieter extern vergebener IT-Dienstleistungen und Speicheranbieter, wenn eine entsprechende Verarbeitungsvereinbarung (oder eine vergleichbare Absicherung) vorliegt
Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken schließen wir aus.
Als weltweit tätiges Unternehmen haben wir viele partnerschaftliche Kontakte und Kooperationspartner in Drittländern. In einzelnen Auftragskonstellationen kann es zu einem Transfer personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten oder Dienstleistern in Drittländer kommen. Dabei sind wir stets darauf bedacht, ein angemessenes Schutzniveau für die Daten zu wahren. Sollte das Ihre Daten betreffen, informieren wir Sie darüber vorab.
Dauer der Speicherung; Aufbewahrungsfristen
Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich solange, wie dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist, darüber hinaus nur sofern wir sie zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen weiter speichern müssen (z.B. sind wir aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen verpflichtet, Dokumente wie z.B. Verträge und Rechnungen für einen gewissen Zeitraum aufzubewahren).
Für Kunden/Lieferanten/Dienstleister
Von unseren Kunden, Dienstleistern und Lieferanten erheben und verarbeiten wir die Daten, die zur Vertragserfüllung notwendig sind, das heißt insbesondere Kontaktinformationen wie Namen von Ansprechpartnern, geschäftliche Telefonnummern und E-Mail-Adressen, jedoch auch Bank- und Vertragsdaten.
Es werden folgende Datenkategorien verarbeitet:
- Kommunikationsdaten (z.B. Name, Telefon, E-Mail, Anschrift)
- Vertragsstammdaten (Vertragsbeziehung, Produkt- bzw. Vertragsinteresse)
- Kundenhistorie
- Vertragsabrechnung – und Zahlungsdaten
- Auskunftsangaben (von Dritten, z.B. Auskunfteien oder aus öffentlichen Verzeichnissen)
Diese Daten speichern wir für die Dauer des Vertragsverhältnisses bzw. nach dessen Ende für die gesetzlich ggf. vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen.
Die Verarbeitung kann neben der Vertragserfüllung auf berechtigten Interessen unseres Unternehmens oder Ihrer Einwilligung basieren.
In seltenen Fällen bekommen wir Kontaktdaten über Dritte mit der Bitte, Angebote zu erstellen oder Fragen zu beantworten. Wenn das passiert, teilen wir Ihnen gerne die entsprechende Datenquelle mit.
Daten aus allgemeinen Anfragen, die nicht zu einer Geschäftsbeziehung führen, werden nach einer Dauer von zwei Jahren gelöscht.
Für Bewerber
Wir verarbeiten von Ihnen die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Eine Übermittlung von Bewerberdaten in Drittländer erfolgt nicht.
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.
Für Webseitenbesucher
Auch IP-Adressen, Nutzerverhalten und E-Mail-Adressen sind personenbezogene Daten. Sofern Sie per E-Mail oder über ein Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Ein Transfer dieser Daten in ein Drittland ist nicht geplant.
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit der Anfrage
– Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
– Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
– Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
– jeweils übertragene Datenmenge
– Website, von der die Anforderung kommt
– Browser
– Betriebssystem und dessen Oberfläche
– Sprache und Version der Browsersoftware.
Nutzung von Scriptbibliotheken (GoogleFonts)
Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwenden wir auf dieser Website Scriptbibliotheken und Schriftbibliotheken wie z. B. Google Webfonts (https://www.google.com/webfonts/). Google Webfonts werden zur Vermeidung mehrfachen Ladens in den Cache Ihres Browsers übertragen. Falls der Browser die Google Webfonts nicht unterstützt oder den Zugriff unterbindet, werden Inhalte in einer Standardschrift angezeigt.
Der Aufruf von Scriptbibliotheken oder Schriftbibliotheken löst automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek aus. Dabei ist es theoretisch möglich – aktuell allerdings auch unklar ob und ggf. zu welchen Zwecken – dass Betreiber entsprechender Bibliotheken Daten erheben.
Die Datenschutzrichtlinie des Bibliothekbetreibers Google finden Sie hier: https://www.google.com/policies/privacy/
Änderung des Datenschutzhinweises
Wir behalten uns das Recht vor, unsere Hinweise zum Datenschutz entsprechend den Änderungen der gesetzlichen Anforderungen anzupassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unseres Datenschutzhinweises.